Mobile Zeiterfassung dort, wo dein Team arbeitet
Wenn Mitarbeiter zwischen Objekten und Einsätzen wechseln, sollte die Zeiterfassung im Arbeitsalltag erreichbar sein. Mit Dienstzeitplan.de bucht dein Team Start und Ende am Smartphone; die Verwaltung prüft die Zeiten zentral im Portal.
- GeräteWeb-App für iPhone und Android
- VerbindungPortal muss für Buchungen erreichbar sein
- StandortOptionale Start-/Endpunkte in Pro
Geplante Dienste unterwegs öffnen
Die Beispielansicht zeigt die Dienstübersicht bei aktivierter Dienstplanung. Mitarbeiter öffnen von dort ihre verfügbaren Zuweisungen.
Einsatz prüfen und Arbeitszeit buchen
Vor Ort prüft der Mitarbeiter den für ihn sichtbaren Dienst und beginnt die Arbeitszeit über die angebotene Aktion. Der Abruf aktueller Daten und die Buchung benötigen eine Verbindung zum Portal.
- Zugewiesenen Dienst am Smartphone öffnen
- Start und Ende mit Verbindung zum Portal erfassen
- Die bestätigte Anzeige nach der Buchung prüfen
Arbeitszeiten am Objekt, bei Veranstaltungen und unterwegs buchen
Mobile Teams beginnen ihren Arbeitstag häufig außerhalb des Büros. Ein Mitarbeiter öffnet vor Ort seinen zugewiesenen Dienst und erfasst die Arbeitszeit. Ohne Dienstplanung erfolgt die Buchung direkt über Start und Beenden, ohne Auftraggeberzuordnung.
Dienstzeitplan.de wurde ursprünglich für Sicherheitsdienste entwickelt und ist passgenau auf deren Anforderungen abgestimmt. Objektbewachung, Veranstaltungen und Einlassdienste sind typische Beispiele für Arbeit an wechselnden Orten.
Die Verbindung an den tatsächlichen Arbeitsorten prüfen
Für Buchungen benötigt die App eine Verbindung zum Portal. Teste deshalb vor der Einführung nicht nur im Büro, sondern auch an den Eingängen, Gebäudeteilen und Einsatzorten, an denen Mitarbeiter tatsächlich anfangen und aufhören.
Kann eine Aktion wegen fehlender Verbindung nicht übertragen werden, prüft der Mitarbeiter die Anzeige und meldet die tatsächliche Zeit an die Verwaltung. Für Rückfragen sollte im Team ein fester Kontakt vereinbart sein.
Optionale GPS-Punkte statt dauerhafter Ortung
Pro bietet optionale Standortübermittlung bei Dienststart und Dienstende. Dafür muss die Funktion im Portal freigeschaltet sein. Mitarbeiter aktivieren die Übermittlung freiwillig und erteilen die Standortberechtigung am Gerät.
Es wird jeweils ein Punkt beim Start und beim Ende übertragen; eine dauerhafte Ortung findet nicht statt. Kläre vor dem Einsatz, ob dein Betrieb Standortpunkte benötigt und wie der Zweck gegenüber dem Team erklärt wird.
Smartphone einrichten und den mobilen Ablauf testen
Mitarbeiter öffnen ihre Portaladresse auf dem Smartphone und melden sich mit ihrem persönlichen Zugang an. Auf dem iPhone lässt sich das Portal über Safari und Teilen zum Home-Bildschirm hinzufügen. Android bietet die Installation über den unterstützten Browser an.
- Portal öffnen, anmelden und das App-Symbol auf dem Startbildschirm einrichten.
- An einem echten Einsatzort einen Start und ein Ende mit Verbindung zum Portal testen.
- Freigeschaltete Pausenerfassung und bei Bedarf die freiwillige Standortübermittlung prüfen.
- Die Verwaltung kontrolliert die Buchungen im Portal und klärt offene Fragen.
Mobile Zeiterfassung passend zum Team auswählen
Für die Zeiterfassung und Auswertungen im Portal reicht Basic. Pro ergänzt unter anderem optionale GPS-Punkte und Excel-, CSV- sowie DATEV-Exporte. Dienstbezogene Funktionen setzen die passende Betriebsart voraus.
Basic beginnt bei 15 € pro Monat für 10 Nutzer, Pro bei 25 €; weitere Nutzer werden in Zehnerpaketen gebucht. Mit einem eingerichteten Testsystem kannst du die Abläufe sieben Tage kostenlos und unverbindlich erproben.
Fragen zur mobilen Zeiterfassung
Antworten zu Einsatzorten, Verbindung und Standortfreigabe.
Unterwegs buchen
Braucht jeder Mitarbeiter ein Zeiterfassungsterminal?
Die Buchung kann am eigenen Smartphone in der Web-App erfolgen. Mitarbeiter benötigen die richtige Portaladresse, ihren persönlichen Zugang und eine Verbindung zum Portal. Ein separates Stempelterminal ist für diesen Ablauf nicht erforderlich.
Funktioniert die mobile Zeiterfassung ohne Empfang?
Zeitbuchungen benötigen eine Verbindung zum Portal. Prüfe die Erreichbarkeit an den tatsächlichen Einsatzorten. Für nicht übertragene Buchungen sollte die Verwaltung einen festen Ablauf zur Klärung der tatsächlichen Arbeitszeit vorgeben.
Standort und Einführung
Werden Mitarbeiter mit GPS durchgehend verfolgt?
Nein. Bei freigeschalteter und freiwillig aktivierter Standortübermittlung wird ein Punkt beim Dienststart und ein Punkt beim Dienstende gesendet. Es gibt keine dauerhafte Ortung. Die Funktion gehört zu Pro.
Lässt sich die App ohne GPS nutzen?
Ja. Die Zeiterfassung ist auch ohne Standortübermittlung nutzbar. GPS ist eine optionale Pro-Funktion und keine Voraussetzung für die allgemeine Buchung von Arbeitszeiten.
Konfiguriere eine kostenlose Testphase mit den Funktionen, die dein Team wirklich braucht. Danach richten wir dein Testsystem passend ein.
Arbeitsbeginn und Ende direkt am Smartphone buchen.
Die Verwaltung bearbeitet Rückfragen und Auswertungen im Portal.
In Pro bei Freischaltung und freiwilliger Aktivierung nutzbar.