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Dienstplan App kostenlos testen und passend konfigurieren

Teste Dienstzeitplan als App für Dienstplanung, Zeiterfassung, Zeitkonto, Urlaubsanträge und Auswertungen. Du wählst hier die Funktionen für deine 7-tägige kostenfreie Testversion aus; danach richten wir dein persönliches Testsystem ein und senden dir die Zugangsdaten. Nach Ablauf der Testphase kann das System jederzeit lizenziert werden, inklusive Übernahme aller Daten wie Stammdaten, Dienste, Zeiten und Auswertungen.

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Deine Angaben

Konfiguration

Wähle nur die Funktionen aus, die ihr wirklich benötigt – oft ist weniger mehr. So bleibt das System schlank, übersichtlich und sowohl für Admins als auch für Mitarbeiter einfach nutzbar. Die untenstehenden Einstellungen werden unabhängig von Basic/Pro konfiguriert.

Basic

Basic‑Funktionen

Kernfunktionen für Planung, Zeiten und Auswertungen im Portal.
Pausen in der App erfassen
Wenn aktiviert, können Pausen erfasst und gesetzliche Mindestpausen automatisch von Arbeitszeiten abgezogen werden. Diese Einstellung passt vor allem, wenn Pausenerfassung für dein Team wirklich relevant ist. Wenn deaktiviert, bleiben Pausen in der App aus.
Serien‑Dienste (wiederkehrend)
Dienstserien wie Serientermine anlegen, z. B. wöchentlich, 14‑tägig, monatlich oder jährlich. Einzelne normale Dienste können weiterhin ganz einfach erstellt werden.
Verfügbarkeit melden
Mitarbeiter melden in der App ihre Verfügbarkeit pro Tag. So sieht der Dienstplaner schneller, wer an welchem Tag verfügbar ist.
Auftraggeber verwalten
Dienste und Arbeitsstunden auf verschiedene Auftraggeber buchen, eigene Stundensätze hinterlegen und passende Auswertungen je Auftraggeber erstellen.
Abrechnung / Auftraggeber‑Auswertung
Monatsübersichten je Auftraggeber mit Summen & Stunden (setzt Auftraggeber voraus).
Pro

Pro‑Funktionen

Mehr Komfort, Automatisierung und Export‑Möglichkeiten.
GPS Standortübermittlung
Standortdaten können beim Dienststart und Dienstende mit übermittelt werden. Admins sehen die Positionen im Portal. Die Nutzung erfolgt DSGVO‑konform.
Dokumenten‑Upload je Mitarbeiter
Dokumente wie Verträge, Nachweise oder Aufenthaltstitel zentral am Mitarbeiter hinterlegen – optional mit Ablaufdatum und Dashboard‑Warnung vor Fristablauf.
Nachrichten an Mitarbeiter
Nachrichten per Mitarbeiter‑App an einzelne Mitarbeiter oder an alle senden, optional auch mit Anhängen wie Plänen, Fotos oder PDF.
Notizen/Hinweise im Dienst + Anhänge
Dienstbezogene Notizen und Hinweise für alle, nur für einzelne Mitarbeiter oder nur intern für den Admin hinterlegen, optional mit Anhängen.
Push‑Benachrichtigungen / Mitteilungen
Benachrichtigungen aufs Smartphone bei neuer Dienstzuweisung, Mitteilungen in der App und Erinnerungen, wenn ein Dienststart vergessen wurde.
iOS‑Kalendersynchronisierung
Eigene zugewiesene Dienste automatisch in den iPhone‑Kalender übernehmen und dort im persönlichen Kalender sehen.
Urlaubsanträge einreichen & Arbeitszeit absetzen
Mitarbeiter beantragen Urlaub oder setzen Arbeitszeit ab – Planer/Admin nimmt Anträge im Portal an oder lehnt ab (schnell und unkompliziert).
Schichtzuschläge
Schichtzuschläge (z. B. Nacht/Sonntag/Feiertag) zentral definieren, damit Zuschläge einheitlich geregelt und nachvollziehbar sind.
Mitarbeiter kann Dienst erstellen
Mitarbeiter können selbst einen Dienst anlegen, wenn spontan ein ungeplanter Dienst anfällt und die Zeiten dazu nachträglich ins System übermittelt werden sollen.
Export (Excel/CSV/DATEV)
Daten/Listen als Excel, CSV oder DATEV‑Paket exportieren – ideal für Buchhaltung, Lohnabrechnung, Controlling oder Archiv.
Stundenlohn / Lohnkosten
Lohn‑ und Kostenberechnung in Auswertungen, inkl. abweichender Sätze bei Subunternehmern.
Anfahrtspauschale
Pauschale pro Dienst (Euro) für Abrechnung oder Nachkalkulation ergänzen.
Einsatzleiter (EL) im Dienst
Pro Dienst kann ein Einsatzleiter festgelegt werden. Alle Mitarbeiter sehen im Dienst, wer die Einsatzleitung übernimmt.
EL kann Dienste anderer MA steuern
Der im Dienst eingesetzte Einsatzleiter kann die Dienste anderer Mitarbeiter im selben Dienst starten und beenden, und falls genutzt, auch deren Pausen.
Auf Dienste bewerben
Mitarbeiter sehen freigegebene Dienste der nächsten 30 Tage und können ihr Interesse an bestimmten Diensten bekunden bzw. sich auf diese Dienste bewerben.
Bereinigung alter Dienste (Bulk‑Delete)
Bulk‑Bereinigung alter Dienste nach Regel – hält den Datenbestand schlank und DSGVO‑freundlich.
Keine Basic‑Funktion ausgewählt
Aktuell ist keine Basic‑Funktion aktiviert. Bitte aktiviere jetzt die Basic-Funktionen, die Ihr benötigt – oder bestätige ausdrücklich, dass das Testsystem bewusst ohne Basic‑Funktionen eingerichtet werden soll.
Ja, ich möchte KEINE der Basic-Funktionen nutzen.

Einstellungen

Allgemeine Optionen rund um Mitarbeiter, Teams und Zeitlogik.
Mitarbeiter & Teams
Dummy‑Mitarbeiter
Für externe Teammitglieder, die im Dienst mit eingeplant sind, aber nicht zur eigenen Firma gehören (z. B. Mitarbeiter des Veranstalters). Eigene Mitarbeiter sehen so, dass weitere Personen im Team sind – ohne Einfluss auf die eigene Zeiterfassung.
Subunternehmer
Subunternehmer anlegen, in Dienste einplanen, mit eigenen Verrechnungssätzen führen und anschließend separat auswerten.
Teamliste für Mitarbeiter sichtbar
Mitarbeiter sehen im eigenen zugewiesenen Dienst, wer sonst noch mit eingeplant ist – inklusive direkter Anruf‑Funktion per Button.
Teamstärke / PAX
Ziel‑Teamstärke je Dienst anzeigen – hilft beim Auffüllen und schnellen Überblick.
5h‑Regel aktiviert
Mindestens 5 Stunden werden bezahlt bzw. beim Auftraggeber abgerechnet – auch wenn ein Dienst unerwartet kürzer ist. Die Regel kann pro Dienst und pro Mitarbeiter bei Bedarf wieder deaktiviert werden (z. B. wenn jemand freiwillig früher geht).
Stunden sammeln oder Zeitkonto - welches Modell wird benötigt?
Rundung der Zeiterfassung
Feiertage & Region
Bundesland
Wichtig für die automatische Feiertags‑Berechnung in der Zeiterfassung.
Stattdessen Kontaktformular
Beim Absenden entstehen keine Kosten. Die Anfrage bleibt vollständig unverbindlich.