Dienste schnell abstimmen
Teams sehen, welche Schichten anstehen. Änderungen bleiben zentral sichtbar und müssen nicht über Listen, Screenshots oder Einzelchats verteilt werden.
Dienstplanung und Zeiterfassung für Unternehmen und Teams
Dienstzeitplan.de verbindet Dienstplanung, Schichtplanung und Zeiterfassung per App in einem einfachen System. Unternehmen planen Dienste online, Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten mobil und Auswertungen für Zeitkonto, Auftraggeber und Abrechnungsvorbereitung stehen zentral bereit. Ideal für wechselnde Einsatzorte, mehrere Teams und kurzfristige Änderungen - und genauso nutzbar als einfache Arbeitszeiterfassung im eigenen Betrieb.
Ideal für Dienstleister & Teams im Einsatz:
Security & Bewachung
Event & Veranstaltung
Messe & Promotion
Gastronomie‑Service
Technik & Aufbau
Bau & Baustellen
Reinigung / Facility
Logistik & Fahrdienste
Service‑Teams
Auch als reiner Zeitstempel-Modus nutzbar.Einstempeln, ausstempeln und Stunden prüfen - ohne Dienstplanung und ohne Auftraggeber-Setup.
Dienstplanung und Zeiterfassung per App im Teamalltag
Planung, mobile Zeiterfassung und Abstimmung greifen zusammen: klar genug für den Alltag, flexibel genug für wechselnde Teams.
Dienste in der App prüfen
Mitarbeiter sehen anstehende Dienste, Status und Einsatzinformationen direkt in der App am Smartphone.
Arbeitszeit direkt per App erfassen
Mitarbeiter starten und beenden ihre Zeit dort, wo der Dienst beginnt. Die erfassten Zeiten landen sauber im Portal.
Smartphone-App
App für Mitarbeiter ansehen
Dienstplan und Zeiterfassung direkt in der App
Mitarbeiter melden sich mit ihrer Mitarbeiter-ID an und sehen danach ihre aktuellen Dienste, Einsatzzeiten und Status auf dem Smartphone. So bleibt der Dienstplan mobil erreichbar und die Arbeitszeiterfassung beginnt direkt beim passenden Einsatz.
Schnell in der Mitarbeiter-App starten
Die persönliche Mitarbeiter-ID führt direkt in die mobile App-Ansicht. Wiederkehrende Anmeldedaten können auf dem Gerät gespeichert werden.
Den aktuellen Dienstplan mobil sehen
Anstehende, erledigte oder noch zu prüfende Dienste bleiben übersichtlich in einer Ansicht zusammengeführt.
Arbeitszeit passend zum Dienst erfassen
Vom Dienst führt der kurze Weg zur Start/Stop-Zeiterfassung. Plan und tatsächlich erfasste Zeit bleiben im selben System.
Digitalisierung im Unternehmen
Digitale Dienstplanung und Zeiterfassung
Excel-Listen und Papier-Stundenzettel ablösen
Dienstplanung, Stundenzettel und Arbeitszeiten gehören nicht dauerhaft in lose Excel-Dateien oder handgeschriebene Listen. Sobald mehrere Mitarbeiter, Schichten, Pausen, Korrekturen und Monatswerte zusammenkommen, werden Tabellen fehleranfällig, schwer prüfbar und für interne Kontrollen unnötig aufwendig.
Dienstzeitplan bringt Planung, Zeiterfassung per App, Zeitkonto und Auswertungen in einen einheitlichen digitalen Ablauf. Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt in der App, Planer prüfen die Daten im Portal und Excel wird als operatives Kernwerkzeug für Arbeitszeitprozesse abgelöst.
- Weniger Abschreibfehler aus Papier-Stundenzetteln
- Keine unklaren Tabellenstände bei Dienstplanänderungen
- Nachvollziehbare Daten für Kontrolle, Audit und Monatsabschluss
Dienstplanung → Zeiterfassung → Auswerten
1
Dienstplanung in Minuten erstellen
Lege Dienste an, plane Schichten als Serien und weise Mitarbeiter zu. Alles bleibt übersichtlich – auch bei vielen Einsätzen.
2
Zeiterfassung automatisch per App
Mitarbeiter starten und beenden den Dienst direkt in der App am Smartphone. Änderungen stehen automatisch im System bereit.
3
Auswertungen für Dienstplanung & Zeiterfassung
Sieh auf Knopfdruck, wer wann wo gearbeitet hat – inklusive Zeitkonten, Auftraggeber‑Bezug und Summen.
Planung direkt im Portal
Die komplette Woche auf einen Blick
Schichten, Status und Filter direkt in einer Ansicht.
Urlaub und Abwesenheiten vom Monat bis zum ganzen Jahr überblicken
Statt einzelner Listen zeigt das Portal Abwesenheiten in mehreren passenden Perspektiven. Planer wechseln zwischen Monatskalender, Jahreswerten und dem Jahreskalender eines Mitarbeiters.
Abwesenheiten im Teamkalender
Zusammenhängende Abwesenheiten erscheinen als farbige Bänder. Mitarbeitersuche, Monatsnavigation und die Detailansicht helfen bei der täglichen Planung.
Monatsansicht ansehen
Jahreswerte pro Mitarbeiter
Urlaubskonto, genommene und geplante Tage, Rest sowie weitere Abwesenheiten werden in einer kompakten Jahresübersicht zusammengeführt.
Jahreswerte ansehen
Jahreskalender für einzelne Mitarbeiter
Alle zwölf Monate stehen in einer Ansicht. Wochenenden, Feiertage und Abwesenheitsarten bleiben farblich unterscheidbar und schnell erfassbar.
Jahreskalender ansehenPassende Lösungen für Dienstplanung und Zeiterfassung
Funktionen für Dienstplanung und Zeiterfassung
Dienstplan AppSchichten planen, Mitarbeiter informieren und Zeiten verbinden.
Dienstplan online erstellenWeg von Excel-Listen hin zu klarer Online-Planung.
Schichtplan AppSchichten, Verfügbarkeiten und Änderungen mobil abstimmen.
Zeiterfassung AppArbeitszeiten per App erfassen, Pausen prüfen und Zeitkonto auswerten.
Mobile ZeiterfassungArbeitszeiten unterwegs, am Einsatzort oder beim Dienst per App erfassen.
Zeitstempel-ModusReine Zeiterfassung ohne Dienstplan: ein- und ausstempeln per App.
Digitale ZeiterfassungStundenzettel und Tabellen durch App, Portal und klare Abläufe ablösen.
Gesetzeskonforme ZeiterfassungArbeitszeiten nachvollziehbar erfassen, prüfen und Nachweise vorbereiten.
Stempeluhr App mit DienstplanStart/Stop, Dienstbezug, Pausen und Zeitkonto in einem System nutzen.
Zeitkonto, Überstunden & PausenMonatswerte, Pausenlogik, Plusstunden und Korrekturen nachvollziehbar prüfen.
Urlaub, Abwesenheiten & VerfügbarkeitVerfügbarkeiten, Urlaubsanträge, Krankheit und freie Tage in der Planung berücksichtigen.
Push-BenachrichtigungenNeue Dienste, Änderungen und Erinnerungen direkt in der App sichtbar machen.
iOS-KalendersynchronisierungZugewiesene Dienste zusätzlich im iPhone-Kalender sehen und Erinnerungen nutzen.
Nachrichten & BriefingsTeam-Infos, Einsatzhinweise und Anhänge geordnet an Mitarbeiter senden.
Dienstnotizen & AnhängeHinweise, PDFs, Fotos und interne Notizen direkt am Dienst hinterlegen.
GPS StandortübermittlungOptionalen Standort beim Dienststart und Dienstende als Kontext zur Zeiterfassung nutzen.
Auftraggeber, Auswertung & ExportArbeitszeiten nach Auftraggeber, Einsatzort und Zeitraum auswerten.
Digitale LeistungsnachweiseDienstzeiten als PDF aufbereiten und geschützt vom Auftraggeber freigeben lassen.
Dokumenten-UploadNachweise, Verträge und Ablaufdaten je Mitarbeiter im Portal verwalten.
Dokumente für MitarbeiterLohnabrechnungen, Verträge und andere Unterlagen persönlich in der App bereitstellen.
Offene Dienste & BewerbungenFreigegebene Dienste sichtbar machen und Rückmeldungen strukturiert sammeln.
Dienste nachtragenUngeplante abgeschlossene Einsätze mit Zeiten und Auftraggeberbezug übernehmen.
Einsatzleiter & TeamzeitenEinsatzleitung sichtbar machen und Teamzeiten kontrolliert koordinieren.
Schichtzuschläge & LohnkostenZuschläge, Stundenlohn und Anfahrtspauschalen für Auswertungen vorbereiten.
Alte Dienste bereinigenAbgeschlossene Dienste nach Regel entfernen und den Datenbestand schlank halten.
Dienstplan SoftwareDienstplanung, Zeiterfassung, Export und Abrechnungsvorbereitung.
PersonaleinsatzplanungTeams, Verfügbarkeiten, Einsatzorte und Zeiten koordinieren.
Dienstplanung und Zeiterfassung nach Branche
Dienstplan für SicherheitsdiensteObjekte, Auftraggeber, Teams und Zeitnachweise im Blick.
Schichtplanung für Event-TeamsKurzfristige Änderungen, offene Dienste und mobile Teams sauber steuern.
Dienstplan für Reinigung & FacilityObjekte, Seriendienste und Arbeitszeiten sauber zuordnen.
Dienstplan für Logistik & FahrdiensteMobile Teams, Touren und Zeiten unterwegs koordinieren.
Dienstplan für Pflege & BetreuungSchichten, Ausfälle, Abwesenheiten und Zeitkonto übersichtlich steuern.
Dienstplan für Gastro & HotelService, Küche, Rezeption, Housekeeping und Aushilfen digital planen.
Dienstplan für EinzelhandelFilialen, Teilzeit, Öffnungszeiten und Arbeitszeiten besser koordinieren.
Zeiterfassung für Handwerk & ServiceMobile Einsätze, Teams und Zeiten nach Auftrag oder Zeitraum auswerten.
Zeiterfassung für BauunternehmenBaustellen, Kolonnen, Einsatzzeiten und Auftraggeber digital organisieren.
Schichtplanung für ProduktionFrüh-, Spät-, Nacht- und Wochenenddienste klar organisieren.
Dienstplan für Kita & SozialesTeilzeit, Vertretung, Abwesenheiten und Monatswerte sauber abbilden.
Dienstplan für ambulante PflegediensteTouren, Ausfälle, Vertretungen und Arbeitszeiten mobil organisieren.
Dienstplan für ZeitarbeitAuftraggeber, externe Einsatzorte und Arbeitszeiten nachvollziehbar verbinden.
Dienstplan für CallcenterServicezeiten, Teilzeit, Peaks und Schichttausch im Kundenservice planen.
Dienstplan für Lager & KommissionierungSchichten, Wareneingang, Kommissionierung und mobile Zeiten koordinieren.
Dienstplan für CateringServicekräfte, Aushilfen, Briefings und Eventzeiten digital planen.
Dienstplan für HausmeisterserviceObjekte, Bereitschaft, Winterdienst und mobile Zeiterfassung steuern.
Zeiterfassung für KurierdiensteFahrer, Tourenstart, mobile Arbeitszeiten und Monatswerte erfassen.
Einsatzplanung für AußendienstServiceeinsätze, Dienstnotizen, Anhänge und Zeiten beim Kunden bündeln.
Dienstplan für Promotion & MessebauProjektteams, offene Dienste, Briefings und Einsatzzeiten koordinieren.
Dienstplan für SanitätsdiensteEventdienste, Rollen, Verfügbarkeiten und mobile Zeiterfassung vorsichtig planen.
Alle Branchen ansehenÜbersicht für Dienstplanung, Schichtplanung und Zeiterfassung nach Branche.
Praktische Ratgeber für Planung und Zeiterfassung
Hilfreiche Einstiege, wenn du Dienstpläne von Excel lösen, Schichtplanung strukturieren oder Arbeitszeiten per App nachvollziehbar erfassen möchtest.
Dienstplan erstellen ohne ExcelWann Excel bremst und wie digitale Dienstplanung mit Zeiterfassung zusammenhängt.
Arbeitszeiterfassung mit ExcelWarum Tabellen bei Arbeitszeiten, Pausen und Monatswerten schnell unübersichtlich werden.
Schichtplan erstellenSchichten, Verfügbarkeiten, Ausfälle und Änderungen übersichtlich organisieren.
Zeiterfassung per App einführenArbeitszeiten strukturiert erfassen, Zeitkonto prüfen und Datenschutz bewusst beachten.
Dienstplan Software vergleichenWichtige Kriterien für App-Nutzung, Zeiterfassung, Export, Preise und Einrichtung.
Personaleinsatzplanung für kleine UnternehmenTeams, Einsatzorte, Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten pragmatisch organisieren.
Arbeitszeitnachweis per AppStart/Stop, Dienstbezug, Pausen, Korrekturen und Monatswerte nachvollziehen.
Dienstplan im SicherheitsdienstObjekte, Wachdienste, Ersatzplanung und Zeiterfassung je Auftraggeber einordnen.
Event-Personal planenRollen, Locations, Aushilfen, Änderungen und Arbeitszeiten für Veranstaltungen steuern.
Zeiterfassung im MinijobStunden, Monatswerte und Arbeitszeitnachweise für Minijobs besser strukturieren.
Zeiterfassung im AußendienstMobile Arbeitszeiten unterwegs erfassen und im Portal nachvollziehbar prüfen.
Urlaubsantrag digitalUrlaub, Abwesenheiten und Vertretungen im Dienstplan strukturierter abstimmen.
Arbeit auf Abruf planenFlexible Dienste, Aushilfen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten verbinden.
Bereitschaftsdienst planenRufbereitschaft und Bereitschaft organisatorisch vorsichtig im Dienstplan einordnen.
Ruhezeiten und PausenSchichtfolgen, Pausenlogik, Zeitkonto und Korrekturen organisatorisch einordnen.
Schichttausch organisierenDienstwechsel, offene Dienste und Rückmeldungen ohne parallele Planstände steuern.
VertretungsplanungAusfälle, Urlaub, Verfügbarkeiten und Ersatzdienste besser zusammenführen.
Dienstplan-Vorlage in ExcelWann Tabellen zu wenig sind und digitale Dienstplanung den Ablauf verbessert.
Sonntagsarbeit & NachtarbeitBesondere Schichtzeiten, Zuschläge und Auswertungen nachvollziehbar vorbereiten.
Leistungsnachweis digital erstellenZeitraum wählen, PDF prüfen und die Auftraggeber-Freigabe nachvollziehbar dokumentieren.
Alle Ratgeber ansehenÜbersicht zu Dienstplanung, Schichtplanung, Zeiterfassung und Arbeitszeitnachweis.
Extrem intuitiv – in Minuten startklar
Dienstzeitplan.de ist bewusst minimalistisch gebaut: keine endlosen Masken, keine überladenen Eingabefelder. Du richtest dein System schnell ein – und dein Team findet sich sofort zurecht. Ideal für Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung mit maximal wenig Aufwand.
⚡ Schnelle Einrichtung
Mitarbeiter, Teams und – wenn du willst – Auftraggeber/Einsätze sind in wenigen Minuten angelegt. Du startest sofort, ohne langes Setup.
- Mitarbeiter anlegen
kurz & unkompliziert – nur das Nötigste - Optional Auftraggeber
nur wenn dein Einsatzgeschäft es braucht - Direkt losplanen
auch Serien & wiederkehrende Dienste
🧭 Klar strukturierte Oberfläche
Alles ist logisch aufgebaut und auf das Wesentliche reduziert. Du brauchst keine Schulung – die Bedienung ist selbsterklärend.
- Keine überladenen Formulare
stattdessen klare, kurze Eingaben - Schnell finden
übersichtliche Listen & Filter - Weniger Rückfragen
weil Infos eindeutig sind
🧩 Passt sich deinem Betrieb an
Du nutzt genau die Funktionen, die du brauchst – der Rest bleibt aus. So bleibt die Oberfläche sauber, schnell und angenehm.
- Konfigurierbar
Funktionen gezielt zu-/abschaltbar - Für Dienstleister & klassische Betriebe
mit oder ohne Auftraggeber-Setup - Minimaler Pflegeaufwand
weil alles klar geführt ist
✅ Ergebnis: Mehr Tempo – weniger Aufwand
Du planst schneller, richtest Mitarbeiter ohne Umwege ein und behältst Zeiten, Zeitkonten und Auswertungen im Griff – klar strukturiert und ohne unnötige Klicks.
Wichtige Funktionen der Dienstplan App
Mit Dienstzeitplan greifen Dienstplanung, Zeiterfassung App und Portal-Funktionen zusammen: Mitarbeiter sehen Dienste am Smartphone, erfassen Arbeitszeiten direkt am Einsatzort und Planer behalten Schichtplanung, Zeitkonto, Kommunikation und Auswertungen im Blick.
Zeitkonto und offene Dienste mobil nutzen
Die Mitarbeiter-App verbindet den persönlichen Dienstplan mit weiteren wichtigen Informationen. Mitarbeiter prüfen Monatsstunden und Zeitkonto, sehen verfügbare Dienste und können sich direkt in der App auf freigegebene Schichten bewerben.
- Zeitkonto nachvollziehen: Ist-Stunden, vereinbartes Limit und verbleibende Stunden mobil einsehen.
- Urlaub im Blick behalten: Verfügbare, genommene und bereits verplante Urlaubstage überblicken.
- Offene Dienste besetzen: Freigegebene Schichten ansehen und Interesse direkt in der App melden.
Schichten im Portal planen
Planer erstellen Dienste, verschieben Schichten und behalten Teams, Tage, Einsatzorte und Einsatzzeiten in einer übersichtlichen Kalenderansicht im Blick. Wiederkehrende Dienste lassen sich als Seriendienste strukturieren, kurzfristige Änderungen bleiben zentral nachvollziehbar und Mitarbeiter sehen den aktuellen Dienstplan in der App. Die Planung bleibt direkt mit mobiler Zeiterfassung, Zeitkonto, Pausenprüfung und Auswertungen verbunden.
- Schichtplanung zentral steuern
Teams, Einsatzorte, Seriendienste und kurzfristige Änderungen sauber organisieren. - Dienstplan online erstellen
Dienste nach Tag, Uhrzeit, Team und Auftraggeber strukturieren statt mehrere Excel-Stände pflegen. - Ist-Zeiten prüfen
Erfasste Arbeitszeiten mit Dienstplan, Pausen und Zeitkonto abgleichen. - Arbeitszeitnachweise verbessern
Abweichungen, Korrekturen und Monatswerte im Portal nachvollziehbarer kontrollieren. - Auswertungen vorbereiten
Monatswerte, Auftraggeber-Bezug und Exporte je nach Paket schneller nutzen.
Reine Zeiterfassung ohne Dienstplan
Zeitstempel-Modus für einfaches Ein- und Ausstempeln
Nicht jedes Team braucht eine komplette Dienstplanung. Im Zeitstempel-Modus erfassen Mitarbeiter nur Arbeitsbeginn und Arbeitsende in der App - ohne Dienstbezug, ohne Auftraggeber und ohne Schichtzuweisung.
- Einstempeln und ausstempeln
Arbeitszeiten werden als Start/Stop-Zeiten per App erfasst. - Arbeitszeitprofile nutzen
Monatslimit, Wochenstunden oder Saldo bleiben je nach Einrichtung auswertbar. - Schlank starten
Ideal, wenn zunächst nur digitale Zeiterfassung und Monatskontrolle benötigt werden.
Zeiterfassung am Einsatzort
GPS Standortübermittlung bewusst nutzen
Für mobile Teams kann der Standort beim Dienststart und Dienstende helfen, Arbeitszeiten besser einzuordnen. Die optionale GPS Standortübermittlung sollte bewusst, transparent und passend zum betrieblichen Zweck genutzt werden.
- Dienstbeginn besser nachvollziehen
Planer sehen schneller, ob die Arbeitszeit zum geplanten Einsatzort, Objekt oder Auftrag passt. - Mobile Teams sauber dokumentieren
Besonders bei wechselnden Standorten, Außendienst, Reinigung, Sicherheit oder Service hilft der Standort als Zusatzinformation zur Arbeitszeiterfassung. - Klare Prüfung im Portal
Arbeitszeiten, Dienstplan, Zeitkonto und Einsatzort lassen sich gemeinsam prüfen, bevor Zeiten ausgewertet oder für Abrechnung und Nachweis genutzt werden.
Persönliche Unterlagen in der App
Dokumente für Mitarbeiter bereitstellen
Mit der PRO-Version stellen Unternehmen Lohnabrechnungen, Verträge, Bescheinigungen und andere persönliche PDF- oder Bilddokumente direkt für einzelne Mitarbeiter bereit. Der Dokumentenbereich bleibt unabhängig von Diensten und Arbeitszeiten.
- Gezielt zuordnen
Jede Unterlage wird für genau einen regulären Mitarbeiter bereitgestellt. - Persönlich öffnen
Neue Dokumente erscheinen im eigenen App-Zugang und können dort angesehen werden. - Abruf nachvollziehen
Neu- und Gesehen-Status helfen der Verwaltung bei der organisatorischen Kontrolle.
Team schneller informieren
Push-Benachrichtigungen
Neue Dienste, Änderungen und Erinnerungen werden schneller in der App sichtbar. Das reduziert Rückfragen bei kurzfristigen Schichtänderungen.
Mehr zu Push & Mitteilungen
Auswertung & Abrechnung
Auftraggeber-Auswertung und Export
Arbeitszeiten lassen sich nach Auftraggeber, Objekt, Mitarbeiter oder Zeitraum prüfen und für Abrechnung, Nachkalkulation oder Export vorbereiten.
Mehr zu Auswertung & Export
PDF, Freigabe & Nachweis
Digitale Leistungsnachweise
Abgeschlossene Dienstzeiten als PDF aufbereiten, geschützt per Link und PIN versenden und die Freigabe des Auftraggebers dauerhaft im System dokumentieren.
Mehr zu Leistungsnachweisen
Schichten schneller besetzen
Offene Dienste und Bewerbungen
Freie Schichten können in der App sichtbar werden. Mitarbeiter melden Interesse und Planer behalten die finale Einteilung im Portal.
Mehr zu offenen Diensten
Urlaubsplanung im Team
Urlaub und Abwesenheiten
Urlaubsanträge, Krankheit, freie Tage und Verfügbarkeiten zentral erfassen und direkt in der Personalplanung berücksichtigen.
Mehr zu Abwesenheiten
Arbeitszeiten auswerten
Zeitkonto, Pausen und Überstunden
Arbeitszeiten, Pausen und Salden nachvollziehbar prüfen, damit Monatswerte und Überstunden jederzeit übersichtlich bleiben.
Mehr zum Zeitkonto
Speziell stark für Dienstleister im Auftrag anderer.
Du arbeitest für Auftraggeber (z. B. Veranstalter, Clubs, Firmenkunden)? Dann brauchst du pro Einsatz eine saubere Zuordnung. Dienstzeitplan.de unterstützt genau dieses Szenario – inklusive Subunternehmern, Abrechnung und Auswertungen pro Auftraggeber.
- Auftraggeber‑ & Einsatzzuordnung pro Dienst
- Subunternehmer/Partner einsatzfähig abbilden
- Auswertungen je Auftraggeber, Zeitraum & Team
- Abrechnungsvorbereitung direkt im Portal
- Digitale Leistungsnachweise mit geschützter Auftraggeber-Freigabe (Basic)
Portal: Auswertungen und Abrechnung je Auftraggeber auf einen Blick – inkl. Stunden, Einsätzen und Summen je Zeitraum. Ideal für Nachkalkulation und eine saubere Abrechnung.
Weniger Rückfragen – klare Infos für jedes Team
Jeder Dienst ist eindeutig: wer ist eingeteilt, wann geht’s los, welche Hinweise gelten und wer gehört zum Team. Das reduziert Rückfragen und macht Änderungen nachvollziehbar.
- Team‑Übersicht je Dienst
- Notizen/Hinweise direkt beim Einsatz (Pro)
- Status „gelesen“ & Erinnerungen (Pro)
Seriendienste & schnelle Änderungen
Wiederkehrende Einsätze erstellst du in wenigen Klicks – perfekt für feste Wochenpläne, regelmäßige Standorte oder wiederkehrende Events. Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
- Serien anlegen (z. B. wöchentlich / nach Bedarf)
- Mitarbeiter schnell zuweisen, tauschen oder ergänzen
- Planung bleibt übersichtlich – auch bei vielen Einsätzen
Was Nutzer an Dienstzeitplan.de schätzen
Kurze Eindrücke aus dem Arbeitsalltag von Teams, die Dienstplanung und Zeiterfassung einfacher organisieren möchten.
Praxisstimme
„Wir planen jetzt deutlich schneller. Vor allem Serien‑Dienste und die klare Übersicht sparen uns jede Woche Zeit.“
Teamfeedback
„Die App ist super unkompliziert. Die Leute finden sich sofort zurecht und Rückfragen werden deutlich weniger.“
Rückmeldung
„Endlich nachvollziehbare Zeiten pro Auftraggeber. Für Abrechnung und Nachweise ist das Gold wert.“
Zeitkonten & Überstunden – automatisch und transparent
Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Zeitkonto. Stunden werden direkt auf das Konto gebucht. Auf Wunsch können Überstunden automatisiert in den Folgemonat übernommen werden – ohne zusätzliche Listen.
- Monatsübersicht je Mitarbeiter
- Übertrag in den Folgemonat möglich
- Korrekturen nachvollziehbar im Portal
DSGVO‑freundlich gedacht.
Dienstzeitplan.de unterstützt Datenminimierung: Alte Dienste und zugehörige Metadaten können nach definierten Regeln bereinigt werden. So bleibt dein System schlank – und du behältst die Kontrolle über Aufbewahrung und Löschfristen.
Häufige Fragen zu Dienstplanung und Zeiterfassung für Unternehmen und Teams
Die Antworten beziehen sich gezielt auf diesen Ablauf und ergänzen die wichtigsten Punkte für Planung, Nutzung und Einführung.
Ablauf und Einsatz
Welche betrieblichen Abläufe deckt Dienstzeitplan gemeinsam ab?
Dienstzeitplan verbindet die Planung von Diensten und Schichten mit der mobilen Bereitstellung für Mitarbeiter, der Arbeitszeiterfassung, der Prüfung von Abweichungen und der anschließenden Auswertung. Je nach eingesetzten Funktionen können zusätzlich Abwesenheiten, Verfügbarkeiten, Nachrichten, Dokumente, Zeitkonten und Leistungsnachweise einbezogen werden.
Ist Dienstzeitplan auch für kleine Teams ohne eigene Personalabteilung geeignet?
Ja. Die Plattform ist auf einen übersichtlichen operativen Ablauf ausgelegt und kann auch von kleineren Unternehmen genutzt werden, in denen Einsatzplanung und Zeitprüfung direkt durch Geschäftsführung, Disposition oder Teamleitung erfolgen. Entscheidend ist weniger die Unternehmensgröße als die Frage, ob wechselnde Dienste und Arbeitszeiten verlässlich koordiniert werden müssen.
Nutzung und Abgrenzung
Ersetzt die Plattform eine vollständige Lohn- oder HR-Software?
Dienstzeitplan ist keine vollständige Lohnabrechnung und keine umfassende Personalakte. Der Schwerpunkt liegt auf Dienstplanung, Zeiterfassung und operativen Auswertungen. Geprüfte Werte können anschließend über Exporte oder andere definierte Prozesse für Lohnabrechnung und Verwaltung weiterverarbeitet werden.
Wie gelangen Änderungen aus dem Portal zum Mitarbeiter?
Sobald ein Plan oder eine Änderung für die App sichtbar ist, können Mitarbeiter die aktuellen Dienstinformationen mobil einsehen. Je nach Konfiguration unterstützen Push-Mitteilungen und Nachrichten dabei, kurzfristige Änderungen, Hinweise oder Briefings zeitnah weiterzugeben.
White‑Label möglich.
Auf Wunsch kann Dienstzeitplan.de als White‑Label System bereitgestellt werden – mit deinem Firmenlogo, deinen Formulierungen und ohne Dienstzeitplan.de‑Branding. Details findest du in der Preisübersicht.