Dienstplanung & Zeiterfassung als App, die sich einfach anfühlt.
Dienstzeitplan.de verbindet Dienstplanung, appgestützte Zeiterfassung und Auswertungen in einem System. Kurz: Dienstplanung & Zeiterfassung als App, die sich einfach anfühlt. Deine Mitarbeiter nutzen eine moderne Web‑App (iOS & Android) – ohne App‑Store, ohne Updates. Du erstellst Dienste in Minuten (Schichtplanung), weist Teams zu und siehst sofort, wer wann wo eingesetzt ist – auch pro Auftraggeber. Zeiten werden per Klick gestartet/gestoppt und automatisch im Zeitkonto verbucht – inklusive Überstunden‑Übertrag. Perfekt für wechselnde Einsatzorte, mehrere Teams und viele kurzfristige Änderungen. Und wenn du keine Auftraggeber brauchst: Dienstzeitplan.de funktioniert genauso zuverlässig als klassische Arbeitszeiterfassung im eigenen Betrieb.
Dienstplanung → Zeiterfassung → Auswerten
Dienstplanung in Minuten erstellen
Lege Dienste an, plane Schichten als Serien und weise Mitarbeiter zu. Alles bleibt übersichtlich – auch bei vielen Einsätzen.
Zeiterfassung automatisch per App
Mitarbeiter starten und beenden den Dienst in der App (Web‑App für iOS & Android). Keine Installation, keine Updates.
Auswertungen für Dienstplanung & Zeiterfassung
Sieh auf Knopfdruck, wer wann wo gearbeitet hat – inklusive Zeitkonten, Auftraggeber‑Bezug und Summen.
Extrem intuitiv – in Minuten startklar
Dienstzeitplan.de ist bewusst minimalistisch gebaut: keine endlosen Masken, keine überladenen Eingabefelder. Du richtest dein System schnell ein – und dein Team findet sich sofort zurecht. Ideal für Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung mit maximal wenig Aufwand.
Mitarbeiter, Teams und – wenn du willst – Auftraggeber/Einsätze sind in wenigen Minuten angelegt. Du startest sofort, ohne langes Setup.
- Mitarbeiter anlegen
kurz & unkompliziert – nur das Nötigste - Optional Auftraggeber
nur wenn dein Einsatzgeschäft es braucht - Direkt losplanen
auch Serien & wiederkehrende Dienste
Alles ist logisch aufgebaut und auf das Wesentliche reduziert. Du brauchst keine Schulung – die Bedienung ist selbsterklärend.
- Keine überladenen Formulare
stattdessen klare, kurze Eingaben - Schnell finden
übersichtliche Listen & Filter - Weniger Rückfragen
weil Infos eindeutig sind
Du nutzt genau die Funktionen, die du brauchst – der Rest bleibt aus. So bleibt die Oberfläche sauber, schnell und angenehm.
- Konfigurierbar
Funktionen gezielt zu-/abschaltbar - Für Dienstleister & klassische Betriebe
mit oder ohne Auftraggeber-Setup - Minimaler Pflegeaufwand
weil alles klar geführt ist
Du planst schneller, richtest Mitarbeiter ohne Umwege ein und behältst Zeiten, Zeitkonten und Auswertungen im Griff – klar strukturiert und ohne unnötige Klicks.
Du arbeitest für Auftraggeber (z. B. Veranstalter, Clubs, Firmenkunden)? Dann brauchst du pro Einsatz eine saubere Zuordnung. Dienstzeitplan.de unterstützt genau dieses Szenario – inklusive Subunternehmern, Abrechnung und Auswertungen pro Auftraggeber.
- Auftraggeber‑ & Einsatzzuordnung pro Dienst
- Subunternehmer/Partner einsatzfähig abbilden
- Auswertungen je Auftraggeber, Zeitraum & Team
- Abrechnungsvorbereitung direkt im Portal
Weniger Rückfragen – klare Infos für jedes Team
Jeder Dienst ist eindeutig: wer ist eingeteilt, wann geht’s los, welche Hinweise gelten und wer gehört zum Team. Das reduziert Rückfragen und macht Änderungen nachvollziehbar.
- Team‑Übersicht je Dienst
- Notizen/Hinweise direkt beim Einsatz (Pro)
- Status „gelesen“ & Erinnerungen (Pro)
Seriendienste & schnelle Änderungen
Wiederkehrende Einsätze erstellst du in wenigen Klicks – perfekt für feste Wochenpläne, regelmäßige Standorte oder wiederkehrende Events. Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
- Serien anlegen (z. B. wöchentlich / nach Bedarf)
- Mitarbeiter schnell zuweisen, tauschen oder ergänzen
- Planung bleibt übersichtlich – auch bei vielen Einsätzen
Push‑Benachrichtigungen, die wirklich ankommen
In der Pro‑Version erhalten Mitarbeitende automatische Mitteilungen direkt aufs Handy – z. B. bei neuen Diensten, Änderungen oder Erinnerungen vor Dienstbeginn. Das reduziert Rückfragen und sorgt dafür, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Neuer Dienst zugewiesen
- Änderung am Dienst (Zeit / Ort)
- Erinnerung vor Dienststart
Was Nutzer an Dienstzeitplan.de schätzen
Kurze Stimmen aus der Praxis – neutral, glaubwürdig und ohne Marketing‑Floskeln.
„Wir planen jetzt deutlich schneller. Vor allem Serien‑Dienste und die klare Übersicht sparen uns jede Woche Zeit.“
„Die Web‑App ist super unkompliziert. Kein App‑Store, keine Updates, und die Leute verstehen es sofort.“
„Endlich nachvollziehbare Zeiten pro Auftraggeber. Für Abrechnung und Nachweise ist das Gold wert.“
Zeitkonten & Überstunden – automatisch und transparent
Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Zeitkonto. Stunden werden direkt auf das Konto gebucht. Auf Wunsch können Überstunden automatisiert in den Folgemonat übernommen werden – ohne zusätzliche Listen.
- Monatsübersicht je Mitarbeiter
- Übertrag in den Folgemonat möglich
- Korrekturen nachvollziehbar im Portal
Dienstzeitplan.de unterstützt Datenminimierung: Alte Dienste und zugehörige Metadaten können nach definierten Regeln bereinigt werden. So bleibt dein System schlank – und du behältst die Kontrolle über Aufbewahrung und Löschfristen.
FAQ zur Dienstplanung & Zeiterfassung App
Wie schnell können wir starten (Einrichtung & Onboarding)?
Sehr schnell: In der Regel könnt ihr innerhalb eines Tages produktiv mit der Dienstplanung starten. Du bekommst einen Demo‑Zugang, wir richten die Grundstruktur ein – und dein Team erfasst Zeiten direkt per App (Web‑App).
Typischer Ablauf:
• Demo‑Zugang anfragen (7 Tage)
• Teams/Rollen (Admin/Planer/Mitarbeiter) anlegen
• Erste Dienste planen
• Mitarbeitende öffnen die App (Web‑App) auf iOS/Android und starten die Zeiterfassung
Gibt es Pausenregeln, Rundungen und automatische Dienstzeit‑Berechnung?
Ja. Dienstzeitplan.de unterstützt eine saubere Zeiterfassung mit Rundungen, Pausenlogik und automatischer Dienstzeit‑Berechnung. So bekommst du konsistente Zeiten für Auswertungen und Abrechnung – ohne manuellen Aufwand.
In der Praxis bedeutet das:
• Zeiten werden nachvollziehbar aus Start/Ende berechnet
• Pausen können je nach Regel berücksichtigt werden
• Korrekturen bleiben transparent (prüfen/freigeben im Portal)
Wie läuft die Dienstplanung bei kurzfristigen Änderungen (Tausch, Ersatz, Ausfall)?
Kurzfristige Änderungen gehören zum Alltag – genau dafür ist das System gemacht. Du passt den Dienst im Portal in Sekunden an, weist neu zu und das Team sieht die Änderung sofort.
Typische Szenarien:
• Ersatz bei Ausfall: neuer Mitarbeiter zuweisen
• Tausch: Dienst umhängen oder neu planen
• Änderung von Zeiten/Ort: Anpassung im Portal, die App zeigt es direkt an
Unterstützt ihr mehrere Standorte/Teams und unterschiedliche Rollen (Admin/Planer/Mitarbeiter)?
Ja. Du kannst Teams, Bereiche oder Standorte abbilden und Rollen/Rechte klar trennen. Damit bleibt die Dienstplanung übersichtlich – auch wenn dein Unternehmen wächst.
Rollenbeispiele:
• Admin/Planer: Dienstplanung, Freigaben, Auswertungen
• Mitarbeiter: Dienste sehen, Zeiterfassung per App, Verfügbarkeit melden
Kann ich Subunternehmer/Freelancer getrennt verwalten und auswerten?
Ja. Subunternehmer/Freelancer lassen sich separat führen, damit Auswertungen und Abrechnung sauber bleiben. Du kannst sie wie normale Kräfte einplanen – aber in Reports und Exporten klar getrennt betrachten.
Das hilft besonders bei:
• Auftraggeber‑bezogenen Auswertungen
• getrennten Abrechnungswegen
• klarer Übersicht in der Dienstplanung
Welche Auswertungen/Reports gibt es (Stunden, Zeitkonto, Abrechnung, Export)?
Du bekommst praxisnahe Auswertungen rund um Dienstplanung und Zeiterfassung – direkt im Portal und auf Wunsch als Export. Damit siehst du auf einen Blick, wer wann wie lange gearbeitet hat und was für die Abrechnung relevant ist.
Beispiele:
• Stunden‑ und Monatsübersichten je Mitarbeiter
• Zeitkonto/Überstunden
• Auswertungen je Auftraggeber/Einsatz
• Export für Weiterverarbeitung (z. B. Abrechnung/Controlling)
Wie sicher sind Daten und Zugang (DSGVO, Hosting in Deutschland)?
Sicherheit und Datenschutz sind zentral. Der Betrieb ist auf DSGVO‑Konformität ausgelegt und kann auf Wunsch mit Hosting in Deutschland in einem professionellen Rechenzentrum erfolgen (sicherer Standort, redundante Infrastruktur).
Außerdem wichtig:
• Zugriff über Rollen/Rechte (Admin/Planer/Mitarbeiter)
• verschlüsselte Verbindungen (HTTPS)
• Datenminimierung und definierbare Aufbewahrungs‑/Löschregeln
• regelmäßige Backups nach vereinbartem Konzept
Gibt es White‑Label – und was wird angepasst?
Ja. Auf Wunsch bekommst du Dienstzeitplan.de als White‑Label – mit eurem Branding, sodass die App und das Portal wie eure eigene Lösung wirken. Dabei bleibt die Funktionalität für Dienstplanung und Zeiterfassung identisch.
Typische Anpassungen:
• Logo & Farben (CI)
• App‑Icon/Startbildschirm‑Branding (Web‑App)
• Texte/Formulierungen (z. B. Begriffe im Portal)
• Entfernen des Dienstzeitplan.de‑Brandings (je nach Paket)
Ist die App wirklich ohne Installation nutzbar?
Ja. Dienstzeitplan.de ist eine Web‑App. Deine Mitarbeiter öffnen einen Link, speichern die App auf dem Homescreen und können sofort starten. Updates sind nicht nötig, weil Änderungen direkt im System bereitgestellt werden.
Gibt es einen kostenlosen Test?
Ja. Du kannst einen unverbindlichen Demo‑Zugang für 7 Tage anfragen. Das geht schnell über das Kontaktformular.
Ist das eher für Dienstleister oder für normale Betriebe?
Beides. Dienstzeitplan.de ist stark für Einsätze „im Auftrag“ (Auftraggeber, Subunternehmer). Gleichzeitig ist es auch eine sehr einfache Lösung zur Arbeitszeiterfassung und Planung im eigenen Betrieb.
Kann ich mehrere Standorte oder Einsatzorte abbilden?
Ja. Du kannst Dienste an unterschiedlichen Orten planen. So siehst du jederzeit, wer wo eingeplant ist – auch bei wechselnden Einsatzorten.
Wie läuft die Zeiterfassung im Alltag ab?
Mitarbeitende starten und beenden den Dienst per Klick in der Web‑App. Die Zeiten landen automatisch im Zeitkonto – inklusive Überstunden und Auswertungen im Portal.
Kann ich wiederkehrende Dienste als Serie anlegen?
Ja. Seriendienste sparen Zeit: Einmal anlegen, Zeitraum wählen – fertig. Änderungen bleiben dabei nachvollziehbar.
Unterstützt ihr Auftraggeber & Subunternehmer?
Ja. Du kannst Einsätze Auftraggebern zuordnen und – wenn du möchtest – auch Subunternehmer einbinden. Perfekt für Dienstleister, die im Auftrag anderer arbeiten.
Kann ich später von Basic auf Pro wechseln?
Jederzeit. Du kannst später upgraden und Pro‑Funktionen wie Push‑Benachrichtigungen, Excel‑Export oder Nachrichten an Mitarbeitende aktivieren – ohne Datenverlust.
Kann ich die Lösung auch für feste Schichtpläne nutzen?
Natürlich. Du kannst einzelne Dienste planen oder Serien anlegen – ideal für regelmäßige Schichten oder wiederkehrende Einsätze.
Was passiert nach der Demo?
Wenn du weitermachen willst, aktivieren wir deine Lizenz passend zu deiner Mitarbeiterzahl. Deine Demo‑Daten können auf Wunsch übernommen werden.
Auf Wunsch kann Dienstzeitplan.de als White‑Label System bereitgestellt werden – mit deinem Firmenlogo, deinen Formulierungen und ohne Dienstzeitplan.de‑Branding. Details findest du in der Preisübersicht.