Funktionen, die Dienstplanung & Zeiterfassung als App wirklich vereinfachen
Hier findest du eine übersichtliche Funktionsliste – ohne Technik‑Detail, dafür mit dem Fokus: Was kannst du damit machen? Kurz: Funktionen, die Dienstplanung & Zeiterfassung als App wirklich vereinfachen.
Einblicke in die App (Dienstplanung & Zeiterfassung)
Ein paar Eindrücke aus der Zeiterfassung‑App als Web‑App (iOS & Android) – inklusive Dienstplan, Verfügbarkeit und Zeiten. (Alle Daten sind fiktiv.)
App (iPhone / Android) für Zeiterfassung
Login über Mitarbeiter‑ID.
einfache Auflistung aller Dienste.
Benachrichtigungen im Home
Verfügbarkeit im Kalender melden.
Alle App‑Funktionen für Zeiterfassung & Dienstplan
Die Zeiterfassung‑App als Web‑App (iPhone/Android) ist auf schnelle Bedienung ausgelegt: Dienstplan sehen, Zeiten erfassen und immer informiert bleiben.
Schnell startklar: Mitarbeitende öffnen die Zeiterfassung‑App (Web‑App) auf iOS oder Android und melden sich sicher per Mitarbeiter‑ID an.
Alle zugewiesenen Dienste werden übersichtlich angezeigt – inklusive Datum, Uhrzeit, Ort/Einsatz und wichtigen Details für den Schichtplan.
Dienst starten, Dienst beenden – die Arbeitszeiterfassung wird automatisch in Minuten berechnet und sauber ins Portal übertragen.
Optional Standort beim Dienststart/-ende senden – nur nach bewusster Aktivierung und Zustimmung (DSGVO). Im Portal: zwei Links (Start/Ende) zu Google Maps.
Für konsistente Zeiten: Rundungen und Pausenlogik werden zentral definiert und bei der Zeiterfassung zuverlässig berücksichtigt.
Mitarbeitende tragen ihre Verfügbarkeit direkt im Kalender ein – Planung wird leichter, Rückfragen werden weniger.
Wenn freigegeben, sehen Mitarbeitende verfügbare Dienste der nächsten 30 Tage und bekunden ihr Interesse per Toggle. Im Portal erkennt der Planer Bewerbungen direkt per Badge und Filter.
Neue Dienste, Änderungen oder wichtige Infos landen direkt als Push auf dem Handy – damit dein Team immer aktuell informiert ist.
Optionaler Reminder vor Dienststart sorgt dafür, dass weniger Dienste vergessen werden und die Einsatzbereitschaft steigt.
Planer können Infos an Mitarbeitende senden – Briefings, Hinweise oder kurzfristige Updates sind zentral in der App sichtbar.
Wichtige Details pro Dienst dokumentieren und Dateien hinterlegen – perfekt für Einsatzanweisungen, PDFs oder Checklisten.
Transparenz für Mitarbeitende: Zeitkonto, Stunden und Monatsübersichten sind jederzeit einsehbar – ideal für Überstunden & Nachweise.
Keine App‑Store‑Hürde: Als Web‑App/PWA nutzbar und auf Wunsch wie eine echte App auf dem Homescreen ablegbar.
Dienste optional in den iPhone‑Kalender übernehmen – so bleiben Einsätze auch außerhalb der App präsent.
Portal für Dienstplanung (Admin/Planer)
Das Admin‑/Planer‑Portal bündelt Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und Auswertungen – ideal für Teams, die viele Einsätze schnell und sauber steuern müssen.
Alle Portal‑Funktionen für Dienstplanung, Zeiterfassung & Abrechnung
Das Portal für Admins/Planer bündelt alles: Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung, Zeitkonten, Auswertungen und Exporte – übersichtlich und filterbar.
Dienstplanung schnell erledigt: Einsätze erstellen, Zeiten setzen, Inhalte pflegen – ohne komplizierte Masken.
Wiederkehrende Dienste automatisch anlegen (z. B. wöchentlich) und Änderungen sauber nachziehen – ideal für regelmäßige Einsätze.
Teams flexibel steuern: Mitarbeitende zuordnen, kurzfristig tauschen oder ergänzen – auch bei Ausfällen.
Übersichtlich planen und schnell finden: Listen/Übersichten, Filter und klare Strukturen für große Dienstpläne.
Mitarbeitende zentral verwalten – inklusive Zeitkonto‑Übersicht und transparenter Stunden‑Historie für die Abrechnung.
Arbeitsverträge, Nachweise oder Zertifikate direkt beim Mitarbeiter hochladen und zentral im Portal ablegen – damit wichtige Dokumente schnell auffindbar sind.
Mehrere Nutzer sauber trennen: Admin‑, Planer‑ und Mitarbeiter‑Zugänge sorgen für klare Zuständigkeiten im Portal.
Verfügbarkeiten aus der App laufen im Portal zusammen – so planst du Schichten passend zu freien Zeiten.
Ideal für Dienstleister: Jeder Dienst kann einem Auftraggeber/Einsatz zugeordnet werden – perfekt für Nachweise und Abrechnung.
Externe Kräfte oder Platzhalter sauber planen und auswerten – ohne die interne Mitarbeiterstruktur zu verwässern.
Zeiterfassung aus der App landet automatisch im Portal – du siehst sofort, was erfasst wurde und wo ggf. etwas fehlt.
Korrekturen bleiben transparent: Zeiten prüfen, bei Bedarf anpassen und sauber dokumentieren – für verlässliche Arbeitszeiterfassung.
Einheitliche Regeln für alle: Dienstzeit wird aus Start/Ende berechnet, Pausen & Rundungen werden automatisch berücksichtigt.
Stunden, Dienste und Summen direkt im Portal auswerten – ideal für Lohnübersichten, Nachkalkulation und Management‑Reports.
Auswertungen je Auftraggeber, Einsatzort oder Zeitraum – damit Abrechnung und Nachweise schnell erledigt sind.
Überstunden lassen sich automatisiert in den nächsten Monat übernehmen – Zeitkonten bleiben sauber und nachvollziehbar.
Nacht‑, Sonn‑ und Feiertagszuschläge als Regeln definieren (z. B. Prozent, Zeitraum, Uhrzeit) – und automatisch in Auswertungen/Abrechnung berücksichtigen.
Daten als Excel/CSV exportieren und in Lohn, Buchhaltung oder Controlling weiterverarbeiten – ohne Copy/Paste.
Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten als DATEV‑Paket für die Lohnbuchhaltung exportieren – inklusive Hinweisen und Prüfliste.
Direkte Kommunikation aus dem Portal: Infos gehen an die Mitarbeitenden – zentral und nachvollziehbar.
Briefings, Notizen und Dateien pro Dienst hinterlegen – damit alle Informationen am Einsatz verfügbar sind.
Push bei neuen/geänderten Diensten und Reminder vor Dienstbeginn – reduziert Rückfragen und verbessert die Einsatzqualität.
Suche, Filter und klare Strukturen sorgen dafür, dass Planung, Zeiterfassung und Abrechnung auch bei vielen Einsätzen schnell bleiben.
Urlaubszeiten und Krankheitstage können im Portal erfasst werden – und werden in Auswertungen automatisch mit berücksichtigt.
Mitarbeiter beantragen Urlaub oder setzen Arbeitszeit ab – direkt in der App. Der Planer/Admin nimmt die Anträge im Portal entgegen und kann sie annehmen oder ablehnen – schnell, unkompliziert und mit weniger Rückfragen.
Freelancer (Rechnung), Pauschal‑Angestellte oder Festangestellte (Teil‑/Vollzeit) – je Mitarbeiter passend einstellbar.
Arbeitszeitprofile ermöglichen die Saldo‑Berechnung – inkl. Funktionen wie Arbeitszeit absetzen und Überstunden absetzen.
Planen. Steuern. Auswerten. Dienstzeitplan.de bietet dir ein übersichtliches Portal für Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und Abrechnung – ideal für Dienstleister, Veranstalter, Security, Event-Teams und genauso für klassische Betriebe.
Schichten/Dienste in Minuten anlegen, Teams zuweisen, Serien erstellen und Änderungen sauber nachziehen – ohne Chaos.
Zeiten aus der Web‑App werden automatisch ins Portal übernommen. Zeitkonten je Mitarbeiter bleiben transparent – inkl. Überstunden‑Übernahme.
Auswertungen nach Mitarbeiter, Auftraggeber und Zeitraum – perfekt für Lohnübersichten, Nachkalkulation und Abrechnung je Auftraggeber.
- Auftraggeber & Einsätze: Jeder Dienst ist sauber zugeordnet – ideal, wenn du für Firmenkunden, Veranstalter oder Locations arbeitest.
- Subunternehmer einbeziehen: Auch externe Teams können in Planung und Auswertungen berücksichtigt werden.
- Weniger Rückfragen: Klare Infos im Portal – wer war wann wo im Einsatz, mit welchen Zeiten.
- Schnell finden & filtern: Übersichtliche Listen und klare Strukturen – damit Planung und Abrechnung zügig erledigt sind.
- Alles an einem Ort: Dienstplanung, Zeiterfassung, Zeitkonten und Reports – ohne Excel‑Wildwuchs.
Ergebnis: mehr Übersicht, weniger Nacharbeit und eine Dienstplanung, die sich professionell – aber leicht bedienbar – anfühlt.
Minimaler Aufwand. Maximale Klarheit.
Dienstzeitplan.de ist für den Alltag gebaut: schnell einrichten, leicht bedienen, klar strukturiert. Ob Dienstleister mit Auftraggebern oder klassische Arbeitszeiterfassung im eigenen Betrieb – du nutzt eine Oberfläche, die bewusst auf das Wesentliche reduziert ist.
Statt komplizierter Konfiguration setzt du auf kurze, sinnvolle Schritte. Das System ist innerhalb kurzer Zeit startbereit.
- Mitarbeiter in Minuten anlegen
keine „Formular-Wüste“, nur relevante Felder - Auftraggeber nur wenn nötig
für Einsätze im Auftrag anderer – ansonsten einfach weglassen - Teams & Serien
wiederkehrende Dienste schnell erstellen und sauber pflegen - Optionen nach Bedarf
Funktionen gezielt aktivieren – Oberfläche bleibt schlank
Dein Planungsteam arbeitet schneller, weil die Oberfläche klar führt – und Mitarbeiter nutzen die Web‑App ohne Erklärung.
- Kurze Wege
weniger Klicks – schneller fertig - Übersicht statt Überforderung
klare Listen, verständliche Ansichten - Minimalistisch, aber vollständig
Dienstplanung, Zeiterfassung, Zeitkonto & Auswertungen - Web‑App ohne Updates
iOS & Android – immer aktuell, ohne App‑Store
Wir vermeiden bewusst endlose Masken. Das spart Zeit – und reduziert Fehler bei Planung und Arbeitszeiterfassung.
Auswertungen nach Mitarbeiter, Auftraggeber und Zeitraum – ideal für Abrechnung, Nachkalkulation und Überblick.
Eine klare Struktur sorgt für Transparenz: wer war wann wo im Einsatz, welche Zeiten wurden gebucht, wie steht das Zeitkonto.
Kurz gesagt: extrem wenig Aufwand – aber professionelle Ergebnisse für Dienstplanung, Zeiterfassung und Auswertung.
Einblicke: So sieht „intuitiv“ in der Praxis aus
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